Duomenų perkėlimas iš vairuotojo kortelių

Kaip perkeliami vairuotojo kortelės duomenys

Kortelių skaitytuvai ir duomenų perkėlimo įrankiai skiriasi, todėl vadovaukitės savo įrenginio vadovu. Paprastai:

1. Įdėkite vairuotojo kortelę į prie kompiuterio prijungtą kortelių skaitytuvą arba perkelkite duomenis per transporto priemonės bloką, jei jūsų transporto priemonės blokas ir įrankis tai leidžia.
2. Duomenų perkėlimo įrankyje pradėkite perkėlimą ir palaukite, kol įrankis praneš, kad baigė.
3. Raskite įrankio išsaugotą failą ir įkelkite jį čia mygtuku Įkelti perkeltus duomenis.

Perkeliant duomenis nukopijuojamas ir jų skaitmeninis parašas, o kortelėje saugomi duomenys negali būti pakeisti ar ištrinti (Reglamento (ES) Nr. 165/2014 2 straipsnio 2 dalies n punktas). Vėliau failo neredaguokite ir neišsaugokite iš naujo: taip sugadinamas parašas.

Kaip dažnai

• Kiekvienos vairuotojo kortelės duomenis perkelkite ne rečiau kaip kas 28 d. (Reglamento (ES) Nr. 581/2010 1 straipsnio 3 dalies b punktas).
• Į šį laikotarpį įskaičiuojamos tik dienos, kuriomis užregistruota veikla (Reglamento (ES) Nr. 581/2010 3 konstatuojamoji dalis).
• Duomenys turi būti perkeliami taip, kad jokie duomenys nebūtų prarasti (Reglamento (ES) Nr. 581/2010 1 straipsnio 4 dalis).
• Jūsų valstybė narė gali reikalauti perkelti duomenis dažniau. Transporto ūkio subjektas turi užtikrinti, kad būtų perkelti visi duomenys apie jo vardu atliktą veiklą (Reglamento (EB) Nr. 561/2006 10 straipsnio 5 dalies a punkto i papunktis).

Duomenų būklė rodo, kurių kortelių duomenis laikas perkelti.

Saugokite savo kopijas

• Transporto ūkio subjektas privalo visus iš transporto priemonės blokų ir vairuotojo kortelių perkeltus duomenis saugoti ne trumpiau kaip 12 mėnesių nuo užregistravimo ir pateikti juos to paprašiusiam tikrinančiam pareigūnui (Reglamento (EB) Nr. 561/2006 10 straipsnio 5 dalies a punkto ii papunktis).
• Vairuotojo prašymu pateikite jam iš jo kortelės perkeltų duomenų kopiją kartu su atspausdinta popierine versija (Reglamento (ES) Nr. 165/2014 33 straipsnio 2 dalis).
• TachoTrace nėra jūsų privalomasis archyvas. Originalius failus saugokite savo saugykloje.

Kortelių failų įkėlimas

• Įkelkite failą tokį, kokį išsaugojo įrankis. Tinka bet koks failo pavadinimas: TachoTrace pagal turinį atpažįsta, kad tai vairuotojo kortelė.
• Kortelės failas suteikia išsamiausią vairuotojo laiko juostą. Įkelkite ne tik transporto priemonės blokų, bet ir kortelių failus.
• Atnaujinta kortelė susiejama su tuo pačiu vairuotoju pagal vairuotojo identifikavimo duomenis, todėl skiltyje Vairuotojai vairuotojas lieka vienoje eilutėje.