Pobieranie danych z kart kierowcy

Jak pobiera się dane z karty kierowcy

Czytniki kart i narzędzia do pobierania różnią się, dlatego postępuj zgodnie z instrukcją swojego urządzenia. Zwykle:

1. Włóż kartę kierowcy do czytnika kart podłączonego do komputera albo pobierz dane przez przyrząd rejestrujący, jeśli Twój przyrząd rejestrujący i narzędzie to umożliwiają.
2. Uruchom pobieranie w narzędziu i poczekaj, aż narzędzie zgłosi zakończenie.
3. Znajdź zapisany przez narzędzie plik i prześlij go tutaj przyciskiem Prześlij pobrane dane.

Przy pobieraniu kopiowany jest także podpis cyfrowy danych, a dane zapisane na karcie nie mogą zostać zmienione ani usunięte (rozporządzenie (UE) nr 165/2014, art. 2 ust. 2 lit. n)). Później nie edytuj pliku ani nie zapisuj go ponownie: narusza to podpis.

Jak często

• Pobieraj dane z każdej karty kierowcy co najmniej co 28 dni (rozporządzenie (UE) nr 581/2010, art. 1 ust. 3 lit. b)).
• Do tego okresu liczą się tylko dni z zarejestrowaną czynnością (rozporządzenie (UE) nr 581/2010, motyw 3).
• Dane muszą być pobierane w taki sposób, aby żadne dane nie zostały utracone (rozporządzenie (UE) nr 581/2010, art. 1 ust. 4).
• Twoje państwo członkowskie może wymagać częstszego pobierania. Przedsiębiorstwo transportowe musi zapewnić pobranie wszystkich danych o czynnościach wykonywanych przez nie lub na jego rzecz (rozporządzenie (WE) nr 561/2006, art. 10 ust. 5 lit. a) ppkt i)).

Stan danych pokazuje, z których kart trzeba pobrać dane.

Przechowuj własne kopie

• Przedsiębiorstwo transportowe musi przechowywać wszystkie dane pobrane z przyrządów rejestrujących i kart kierowcy przez co najmniej 12 miesięcy od ich zapisania i udostępniać je inspektorowi, który o to poprosi (rozporządzenie (WE) nr 561/2006, art. 10 ust. 5 lit. a) ppkt ii)).
• Na prośbę kierowcy przekaż mu kopię danych pobranych z jego karty razem z wydrukowaną wersją papierową (rozporządzenie (UE) nr 165/2014, art. 33 ust. 2).
• TachoTrace nie jest Twoim archiwum wymaganym przepisami. Przechowuj oryginalne pliki we własnej pamięci.

Przesyłanie plików kart

• Prześlij plik w takiej postaci, w jakiej zapisało go narzędzie. Dowolna nazwa pliku jest dobra: po zawartości TachoTrace rozpoznaje, że to karta kierowcy.
• Plik karty daje najpełniejszą oś czasu kierowcy. Przesyłaj pliki kart oprócz plików przyrządów rejestrujących.
• Odnowiona karta jest przypisywana temu samemu kierowcy na podstawie danych identyfikacyjnych kierowcy, dzięki czemu kierowca ma jeden wiersz w sekcji Kierowcy.